Ausschreibung Galerien - 2020 /// ACHTUNG neue Bewerbungsfrist 17.7.2020

Die artthuer - Kunstmesse Thüringen will auch im Jahr 2020 wieder Galerien zum Ausstellerfeld zählen, der Veranstalter schreibt daher einige Stände für Thüringer Galerien und Galerien, die Thüringer KünstlerInnen vertreten, aus.

Dafür gelten die hier separat ausgeschriebenen Konditionen.

ARTTHUER 2020 – 12. KUNSTMESSE THÜRINGEN
KONDITIONEN FÜR GALERIEN


Die artthuer findet vom 6. bis 8. November 2020 in der Messe Erfurt statt, in Kooperation mit der „Haus.Bau.Ambiente. – Messe für modernes Bauen und Leben“.

Schirmherr ist der Thüringer Wirtschaftsminister. Die artthuer ist in erster Linie als Verkaufs- und Produzentenmesse konzipiert. Sie dient gleichermaßen als Informations- und Kontaktbörse für Kunstinteressierte, Galerien und Museen. Die KünstlerInnen präsentieren ihre Arbeiten selbst und sind über den gesamten Messezeitraum Ansprechpartner für die Besucher. Zugelassen sind alle künstlerischen Bereiche. Ausgestellt werden Exponate der freien Kunst und der angewandten Kunst (Unikate).

Seit der artthuer 2016 erhalten auch Thüringer Galerien und und Galerien, die Thüringer KünstlerInnen vertreten, die Möglichkeit, sich auf der artthuer zu präsentieren.

(Die Galerien sollen sich mit ihrem Konzept bewerben, ggf. wird eine Auswahl entsprechend des verfügbaren Platzes und des Gesamtbildes der Messe erfolgen, so wie es auch bei den Bewerbungen der Künstler für die artthuer bzw. für die Aussteller der Haus.Bau.Ambiente üblich ist.)

BEWERBUNG GALERIEN UND KÜNSTLERVERTRETER

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich schriftlich, E-Mail und Fax sind nicht zugelassen.

Das Ausfüllen eines Bewerbungsformulars ist Pflicht, dieses steht unter www.kunstmesse-thueringen.de (hier direkt am Seitenende der Ausschreibung für Galerien/Künstlervertreter) zum Download bereit.

Mit dem Bewerbungsformular sind folgende Bewerbungsunterlagen (als Mappe) einzureichen:

– Kurzvorstellung: Profil der Galerie (max. 3 Seiten DIN A4)
– Beschreibung des für die artthuer 2018 vorgesehenen Ausstellungskonzeptes / Standkonzeptes (max. 3 Seiten DIN A4)
– Kurzvorstellung der Künstlerinnen und Künstler, die auf der artthuer vorgestellt werden sollen (je Kurzvita mit einigen aussagekräftigen Arbeitsbeispielen/Fotos)

Mit der Bewerbung ist die Angabe über Anzahl und Lage der Stände (1 oder 2 Stände, direkt nebeneinander oder gegenüber) erforderlich, Ansprüche entstehen daraus nicht.
Maximal können zwei Stände der Größe 5 x 2 Meter (je max. 9 m Hängefläche) gebucht werden. Individuelle Anfragen zum Standbau sind möglich.


DIE BEWERBUNGEN SIND ZU RICHTEN AN:
Verband Bildender Künstler Thüringen e.V.
Krämerbrücke 4
99084 Erfurt

BEWERBUNGSSCHLUSS (NEU!):

FREITAG, 17. JULI 2020, FRISTENDE 18 UHR

Alle Bewerbungen müssen bis zum Fristende beim Veranstalter eingegangen sein (Poststempel reicht nicht!), die Abgabe ist auch in der Galerie des Verbandes möglich. Nach dem Fristende eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Mit der Bewerbung erkennt der Bewerber die Ausschreibungsbedingungen an.

Die neue Bewerbungsfrist - 17.7.2020 wurde am 12.6.2020 beschlossen. Die am 15.5. veröffentlichte Bewerbungsfrist 26.6. ist damit hinfällig.

ZULASSUNG /// NEUER TERMIN

Über die Zulassung zur artthuer entscheidet der Veranstalter. Wünsche der Platzierung können im Vorfeld besprochen werden. Die abschließende Vergabe der Stände sowie die Zuordnung der Stände erfolgt durch den Veranstalter. Einsprüche sind ausgeschlossen.

Bescheide über die Zulassung werden (NEU!) bis spätestens Ende der 32. Kalenderwoche (alt: Mitte Juli bis Ende der 29. Kalenderwoche) 2020 versandt.

MESSETAGE

Fr, 6. November 2020: 10.00 bis 18.00 Uhr
Sa, 7. November 2020: 10.00 bis 18.00 Uhr
So, 8. November 2020: 10.00 bis 18.00 Uhr

Über den gesamten Messezeitraum gilt für alle AusstellerInnen Anwesenheitspflicht.

AUFBAU

Do, 5. November 2020 > 12.00 bis 21.00 Uhr
Fr, 6. November 2020 > 07.00 bis 09.30 Uhr

Am 6. November ab 08.30 Uhr Standabnahme durch den Veranstalter.

ABBAU

So, 8. November 2020 > 18.00 bis 22.00 Uhr
Alle Messestände müssen komplett beräumt sein, Lagerung von Ausstellungsgütern ggf. nach Absprache und nur in begrenztem Umfang möglich!

Mo, 9. November 2020 > 08.00 bis 12.00 Uhr
Abholung gelagerter Ausstellungsgüter

Der vorzeitige Abbau der Messestände ist untersagt und wird mit einer Vertragsstrafe von mind. 50% der Standmiete geahndet.

VERKAUFSREGELUNG

Verkäufer ist der Aussteller am Messestand. Der Veranstalter erhebt keine Provision auf verkaufte Ware. Zugelassen sind ausschließlich verkäufliche Exponate bzw. Kunstformen. Eine preisliche Kennzeichnung am Objekt bzw. durch Auslage einer Liste ist zwingend.

TEILNAHMEGEBÜHR ("STANDMIETE")

für Galerien angeboten wird die Standgröße A:
5 x 2 m (Hängefläche 9 m) – 900 € brutto (inkl. 19% MwSt)


Maximal können zwei Stände der Größe 5 x 2 Meter (je 9 m Hängefläche) gebucht werden.

Sollen die Stände nebeneinanderliegend gebucht werden, kann ggf. (je nach Standbau) eine durchgehende 10-Meter-Hängefläche (insgesamt dann 14 Meter) geboten werden, dies kann jedoch nicht garantiert werden.

Pro Stand kann eine Steckdose bestellt werden zur Nutzung für Strahler und PCs. Bei zwei nebeneinanderliegenden Ständen kann eine Steckdose ausreichend sein. Für Installation und Stromverbrauch wird eine Pauschale von 60 € brutto je Steckdose erhoben.

Alle Preise verstehen sich seitens der Messe Erfurt als Kooperationspartner inkl. MwSt.

Die Gebühren sind bei Zulassung auf Grundlage einer Rechnung bis zum 30. September 2020 an die Messe Erfurt GmbH zu entrichten. Bei Nichtbegleichen kann der Stand durch den Veranstalter frei gegeben werden.

Bei Rücktritt von der Messeteilnahme bis zum 9. Oktober 2020 werden 70% des gezahlten Gesamtbetrages erstattet. Bei späterem Rücktritt erfolgt keinerlei Erstattung.

AUSSTELLERVERZEICHNIS

Es erscheint ein Ausstellerverzeichnis als Broschüre und auf der Webseite, geplant ist das Format DIN lang (Hochformat) analog der bisherigen Messen. Der Eintrag ist für jeden Aussteller Pflicht. Für Galerien steht maximal eine Seite zur Verfügung, inkl. Abbildungen (evtl. s/w, ca. 4 x 4 cm oder 4 x 6 cm). Die Gebühr für den Eintrag ist in der Teilnahmegebühr enthalten.

LEISTUNGEN DES VERANSTALTERS

Werbung und Pressearbeit leistet der Veranstalter VBKTh in Zusammenarbeit mit dem Kooperationspartner Messe Erfurt.

Die Aussteller erhalten nach Anmeldung des Bedarfs Druckerzeugnisse zur Werbung und Besucheransprache kostenfrei, insbesondere Plakate, Postkarten, Flyer und Aufkleber.

Standbau und Standkennzeichnung garantiert der Veranstalter. Passende Stellwandhaken werden zum Kauf angeboten. Kosten für Reinigung und Müll sind in der Teilnahmegebühr enthalten.

Jeder Aussteller erhält zwei namentlich festgelegte Ausstellerausweise, die in der Teilnahmegebühr enthalten sind. Weitere Ausstellerausweise können nach Absprache erworben werden (je 9 € brutto).

In der Messehalle ist eine Allgemeinbeleuchtung vorhanden, die durch zusätzliche Lichttechnik wesentlich aufgewertet wird. Zusatzstrahler am Messestand erfordern die Buchung eines Stromanschlusses und müssen angemietet werden.

Es werden beim Veranstalter EC-Cash-Geräte für Kartenzahlungen der Besucher gestellt, der Veranstalter rechnet die Zahlung als Durchlaufposten im Nachgang mit dem Aussteller ab. Das Mitbringen eigener Geräte ist davon unabhängig selbstverständlich möglich.

Die artthuer findet in der Halle 3, parallel zur Haus.Bau.Ambiente. in der Messehalle 2, statt. Alle Besucher erhalten ein Ticket (Normalpreis 8 €, ermäßigt 6 €), das für beide Messen gemeinsam gilt.

STANDINFORMATIONEN

Es wird ein einheitlicher Standbau gestellt, die artthuer-Stände sind weiß, die Einzelplatten sind 1,00 m breit, 2,50 m hoch und ca. 25 mm stark. Beklebungen u.a. (farbliche) Veränderungen der Wände, auch Schriftfolien, Befestigungen mit Nägeln, Klebehaken, Klebepads usw. sind verboten. Für Beschädigungen haftet der Aussteller. Das Behängen mit Stoffen, Papier o.ä. ist nicht gestattet. Das Anbringen von Exponaten ist nur mittels Stellwandhaken erlaubt.

Der gesamte artthuer-Bereich wird mit hellgrauem Teppichboden ausgelegt, das Verlegen eigener Teppiche oder anderer Böden im Stand ist nicht gestattet.

Die jeweilige Grundfläche und die einheitliche Standhöhe von 2,50 m darf nicht überschritten werden.

Steckdosen werden auf Bestellung in den Stand verlegt, sie sind nur zum Betreiben von Licht, PCs, TV-Geräten o.ä. gestattet (verboten sind Wasserkocher, Kaffeemaschinen, usw.).

Für Installation und Stromverbrauch wird eine Pauschale von 60 € brutto erhoben. Sofern Strahler oder Spots zur Anbringung an den Stellwänden gewünscht sind, müssen diese über die Messe Erfurt angemietet werden (je LED-Strahler 29 € brutto), ein gebuchter Stromanschluss ist dafür Voraussetzung.

Mobiliar (wie Tische, Stühle, etc.) kann separat angemietet werden und ist nicht im Standbau enthalten.

VERSICHERUNG

Die Versicherung der Kunstwerke während der Messezeit inkl. Auf-/Abbau bleibt dem Aussteller überlassen. Der Veranstalter empfiehlt dringend den Abschluss einer entsprechenden Versicherung.

PARKGEBÜHREN

Der Ausstellerparkplatz ist zu den Auf-/Abbauzeiten kostenfrei nutzbar, das Parken für die Zeit der drei Messetage kostet hier 22 € je PKW, 32 € je Transporter bzw. PKW mit Anhänger. Das Parken auf dem Besucherparkplatz kostet 5 € pro Tag.

WWW.KUNSTMESSE-THUERINGEN.DE

Unter dieser Adresse wird die 12. artthuer – Kunstmesse Thüringen 2020 im Internet präsentiert. Auch das Ausstellerverzeichnis wird an dieser Stelle im Internet veröffentlicht. Es gibt zudem Verweise auf Facebook-Seiten, Instagram-Accounts u.ä. Social-Media-Kanälen des VBKTh und der Messe Erfurt.

VERANSTALTER

Verband Bildender Künstler Thüringen e.V. (VBKTh)
Haus zum Bunten Löwen
Krämerbrücke 4
99084 Erfurt

Kontakt für die artthuer:
info@kunstmesse-thueringen.de
www.kunstmesse-thueringen.de

KOOPERATIONSPARTNER

Messe Erfurt GmbH
mit Haus.Bau.Ambiente.

Alle Angaben Stand 11.5.2020 / aktualisiert am 12.6.2020

Irrtümer und Änderungen vorbehalten.

Die eingereichten Unterlagen sowie die persönlichen Daten werden ausschließlich im Bewerbungs- und Auswahlverfahren verwendet und Dritten nicht zugänglich gemacht sowie bei Nichtzulassung zeitnah nach Beendigung des Auswahlverfahrens entsprechen der Anforderungen der DSGVO gelöscht. Durch die Einreichung von Unterlagen leiten sich keinerlei Ansprüche gegenüber dem Veranstalter ab.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(veröffentlicht am 15.5.2020 / update 12.6.2020)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Das Bewerbungsformular ist Pflicht!
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

artthuer ist eine Veranstaltung des Verbandes Bildender Künstler Thüringen

Seitenanfang Impressum Datenschutz